Microsoft365（ Outlook ）との連携を行っている会議室の場合、会議室前端末で取得された予約は「利用終了」の操作を行っても会議室の予約自体は変更されません。

そのため、誤って会議室前端末から予約を行った場合には Outlook にて該当の予定の削除を行ってください。

これは会議室連携が行われている場合に Outlook 側の会議室の予定との整合性を保つための仕様となります。そのため Outlook に連携されていない会議室と連携されている会議室とでは以下のように挙動が異なります。

■ Outlook 連携されていない会議室の場合

１．会議室前端末にて「今すぐ利用開始」をクリックする。

２．１の端末にてすぐに「利用終了」をクリックする。

→ １で取得した予約は２の時点で終了時刻が設定（予約の時間が短縮）され、会議室は「空室」になる。

■ Outlook 連携されている会議室の場合

１．会議室前端末にて「今すぐ利用開始」をクリックする。

２．１の端末にてすぐに「利用終了」をクリックする。

→ 離席した状態にはなるものの予約の変更は行われず、会議室は「利用待ち」になる。