いつもYourDeskをご愛顧いただき誠にありがとうございます。
YourDeskに以下の機能がリリースされました。
■会議室予約機能
「会議室予約機能」を追加しました。会議室の新規予約や予約一覧を表示させることができます。
【会議室の予約方法】
① menuー「会議室予約」を選択 → 予約したい会議室の右側にある【新規予約】のボタンを選択
② タイトル・時間を入力し、参加ユーザーを追加・変更 → 保存
→ 予約が完了し一覧に表示されます。
【会議室管理】<管理者設定>
会議室の設定・管理や、Microsoft365との同期を行うことができます。
menuー「会議室管理」を選択
① 会議室同期:Microsoft 365と会議室の情報を同期させることができます。※1
② 新規作成:会議室名・フロア・定員等を入力して保存をすると会議室を新規で登録できます。※2
③ 編集:登録されている会議室の設定を修正・変更できます。※2
④ 並べ替え:会議室予約で表示される順番を変更することができます。
(画面下部の保存ボタンは「並べ替え」を行った時のみ有効になります。)
※1 Microsoft 365側で会議室等の変更を行った際は、再度「会議室同期」を行う必要があります。
※2 会議室の新規作成・編集を行っても、 会議室情報はMicrosoft 365には反映されません。
尚、「会議室予約機能」のご利用には、『プレミアムプラン -会議室予約プラン-』もしくは『エンタープライズプラン』のどちらかのご契約が必要となります。